Ihre Tätigkeiten

Diese Tätigkeit ist ein Job Sharing (16 - 20 Stunden / Woche) mit Büropräsenz.

Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:
- Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden
- Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post
- Büroorganisation und Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.)
- Koordination von externen Dienstleistern im Bereich Housing (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.)
Desweiteren sind Sie verantwortlich für den Bereich Arbeitssicherheit sowie Versicherungen
Das Fuhrparkmanagement ist Ihr Zuständigkeitsbereich
Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und haben Firmenjubiläen und -präsente im Blick
Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen

So können Sie uns überzeugen

Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder eine kaufmännische Ausbildung
Sie schauen proaktiv nach links und rechts
Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert immer mit Blick auf Deadlines und sind durchsetzungsstark
Sie sind offen und kommunikativ und verstehen sich als Dienstleister für Mitarbeiter/Kunden
Sie lieben es zu organisieren
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
Job Sharing zusammen mit einer erfahrenen Kollegin
Ein schöner moderner Arbeitsplatz und ein sehr kollegiales Umfeld
30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
Attraktive Zusatzleistungen, VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
Fitnessmöglichkeiten vor Ort