Sie suchen eine flexible Tätigkeit, bei der Sie das Herz unseres Büros sind? Dann werden Sie unsere erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass sich Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten bei uns rundum wohlfühlen!

Ihre Tätigkeiten

Diese Tätigkeit ist ein Job Sharing (16 - 20 Stunden / Woche) mit Büropräsenz.

Empfang & Betreuung von Gästen, Besuchern & Lieferanten
Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
Postbearbeitung & Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post
Büroorganisation & Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.)
Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister)
Verantwortung für Bereich Arbeitssicherheit & Versicherungen
Fuhrparkmanagement & allgemeine Verwaltung (Firmenjubiläen etc.)
Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen

So überzeugen Sie uns

Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder eine kaufmännische Ausbildung
Sie schauen proaktiv nach links und rechts
Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert immer mit Blick auf Deadlines und sind durchsetzungsstark
Sie sind offen und kommunikativ und verstehen sich als Dienstleister für Mitarbeiter/Kunden
Sie lieben es zu organisieren
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
Job Sharing zusammen mit einer erfahrenen Kollegin
Ein schöner moderner Arbeitsplatz und ein sehr kollegiales Umfeld
30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
Attraktive Zusatzleistungen, VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
Fitnessmöglichkeiten vor Ort

Bereit, unsere Büro zum Strahlen zu bringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

This is Life Fitness / Hammer Strength

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